智能终端是利用移动和联通遍布全国的GSM网络，通过短信方式进行数据传输。利用短信息实现远程报警、遥控、遥测三大功能。尤其是GSM短信息，灵活方便，可以跨市、跨省、甚至跨国传送，而且每发送一条短信息只要1毛钱，非常可靠廉价。用于状态监测，用于火灾、防盗等报警，设备故障上报。
随着当今科技的飞速发展，加之政府和部队对智能化会议室完美体育建设要求逐渐提高，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求“网络化、数字化、智能化、集成化”。数字会议桌面智能终端系统就是在以“四化”为核心的基础上不断创新会议，集成了IT技术、数字化技术、网络化技术、微电子技术、计算机的交互性、通信的分布性、通信技术等多项技术，实现了人与人、人与机、机与机之间相互联络，营造交互式的会议环境。
与传统会议系统相比，以往要实现一些会议功能，就要买单独的设备，比如人名显示要用电子桌牌显示系统，会议签到就要用签到系统，呼叫要用呼叫系统，投票要用投票系统，会议室桌面设备五花八门，桌面混乱不堪，布线错综复杂，且重复投入浪费资源。因此针对这些问题，广州奥荣电子科技有限公司在“电子桌牌显示系统”基础上，推出了“数字会议桌面智能终端系统”。
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